Dorffest-Planung leicht gemacht

Organisieren Sie Ihr Dorffest digital und strukturiert – mit weniger Stress und mehr Erfolg. Vereinshelfer, Programm und Verkaufsstände effizient koordinieren.

So funktioniert's

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Die häufigsten Probleme bei der Dorffest-Organisation:

  • Immer die gleichen Personen müssen bei allem helfen
  • Schwierige Koordination zwischen verschiedenen Vereinen
  • Kurzfristige Absagen von Helfern oder Programmteilnehmern
  • Unübersichtliche Excel-Listen und chaotische WhatsApp-Gruppen
  • Unklare Zuständigkeiten und mangelnde Transparenz
  • Hoher Zeitaufwand für die Organisatoren
Dorffest Organisation

So einfach organisieren Sie Ihr Dorffest mit HelferLink

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Helfer-Bedarf festlegen

Definieren Sie alle benötigten Helferpositionen – vom Aufbau über Verkaufsstände bis hin zu Programmkoordination und Aufräumarbeiten.

2

Link teilen

Versenden Sie den Anmelde-Link an alle Vereine, Bürger und potenziellen Helfer über verschiedene Kanäle.

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Übersicht behalten

Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie sofort alle besetzten und offenen Positionen.

Dorffest-Dashboard mit HelferLink

Vorteile für Ihre Dorffest-Organisation:

  • Gerechte Verteilung der Aufgaben auf mehr Schultern
  • Transparente Zuordnung zwischen Vereinen und Aufgaben
  • Schnelles Reagieren bei Ausfällen oder Engpässen
  • Klarer Überblick über alle Aktivitäten und Programmpunkte
  • Deutlich reduzierter Organisations- und Kommunikationsaufwand
  • Einfache Wiederverwendung der Planung für das nächste Jahr

Perfekt für jedes Dorffest

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Standzuteilung

Verteilen Sie Verkaufsstände, Ausschankbereiche und Attraktionen optimal.

👥

Helferkoordination

Besetzen Sie alle Schichten und Positionen fair über alle beteiligten Vereine und Personen.

🎭

Programmplanung

Organisieren Sie Auftritte, Aktivitäten und besondere Programmpunkte übersichtlich.

📊

Übersichtliches Dashboard

Behalten Sie den kompletten Überblick über alle Aspekte der Festorganisation.

📝

Dokumentation

Bewahren Sie alle wichtigen Informationen für künftige Veranstaltungen auf.

📱

Mobil optimiert

Helfer können sich bequem von unterwegs mit dem Smartphone anmelden und informieren.

Unser Formular-Designer in Aktion

Sehen Sie, wie einfach Sie maßgeschneiderte Formulare für Ihr Dorffest erstellen können:

Demonstration des Formular-Designers
  • Intuitives Interface für Ihre Dorffest-Organisation
  • Verschiedene Fragetypen zur Auswahl für Stände und Helfer
  • Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Einsätzen und Positionen
  • Sofortige Bereitstellung des Formulars für alle Beteiligten

Was Dorffest-Organisatoren über HelferLink sagen

"Früher war die Organisation unseres Dorffests ein Kraftakt. Mit HelferLink konnten wir den Aufwand halbieren und haben trotzdem mehr Helfer gewonnen."

Vorsitzender Dorfgemeinschaft

"Die Verteilung der Aufgaben zwischen unseren sechs Vereinen war immer ein heikles Thema. Jetzt haben wir völlige Transparenz und eine faire Aufteilung – das sorgt für deutlich bessere Stimmung im Ort."

Organisatorin Sommerfest

"Als neuer Bürgermeister musste ich das Dorffest ohne Vorkenntnisse organisieren. Mit HelferLink war das kein Problem."

Bürgermeister

Ideal für alle Gemeindeveranstaltungen

  • Dorffeste: Komplexe Organisation mit mehreren Vereinen
  • Stadtfeste: Große Veranstaltungen mit vielen Programmpunkten
  • Vereinsfeste: Fokussierte Events mit gezieltem Helferbedarf
  • Weihnachtsmärkte: Saisonale Veranstaltungen mit besonderen Anforderungen

Starten Sie jetzt mit der Planung Ihres Dorffests!

In wenigen Minuten eingerichtet, sofort einsatzbereit und erstaunlich einfach zu bedienen.

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