Elternbriefe digital – Bestätigungen ohne Papierchaos

Schluss mit Unterschriftenlisten, verlorenen Zetteln und WhatsApp-Nachrichten! Verschicken Sie Rundschreiben digital und erhalten Sie automatisch Bestätigungen von allen Eltern.

So funktioniert's

Das ewige Problem mit Elternbriefen

❌ Ohne HelferLink:

  • Papierchaos: Hunderte von Zetteln drucken und verteilen
  • Verlorene Briefe: Kinder vergessen, Rückläufer verloren
  • Unterschriftenlisten: Manuelles Sammeln und Verwalten
  • WhatsApp-Stress: Endlose Nachfragen und Diskussionen
  • Unvollständige Rückmeldungen: Wer hat den Brief wirklich erhalten?
  • Zeitaufwand: Ständige Nachverfolgung und Erinnerungen

✅ Mit HelferLink:

  • Vollständig digital: PDF hochladen, Link versenden, fertig
  • Automatische Bestätigungen: Wer hat gelesen, wer noch nicht
  • Keine verlorenen Briefe: Jeder erhält den Brief garantiert
  • Echtzeit-Übersicht: Sofort sehen, wer bestätigt hat
  • Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen bei Bedarf
  • Rechtssicherheit: Nachweis über Zustellung und Kenntnisnahme

So funktioniert der digitale Elternbrief

1

PDF hochladen

Laden Sie Ihren Elternbrief als PDF-Datei hoch. Die Datei wird sicher gespeichert und kann von allen Empfängern eingesehen werden.

2

Empfänger bestimmen

Erstellen Sie eine Empfängerliste oder nutzen Sie vorhandene Kontakte. Jeder Empfänger erhält einen personalisierten Zugangslink.

3

Link versenden

Versenden Sie den Link per E-Mail, WhatsApp oder über die Schul-App. Kein Papier, keine Zettelverteilung nötig.

4

Bestätigungen erhalten

Empfänger öffnen den Brief, lesen ihn und bestätigen mit einem Klick. Sie sehen in Echtzeit, wer bereits bestätigt hat.

Warum HelferLink für Elternbriefe?

📄

PDF-Viewer

Elternbriefe werden direkt im Browser angezeigt. Kein Download nötig, funktioniert auf allen Geräten.

✅

Ein-Klick-Bestätigung

Empfänger bestätigen mit nur einem Klick, dass sie den Brief erhalten und gelesen haben.

📊

Live-Übersicht

Sehen Sie in Echtzeit, wer bereits bestätigt hat und wer noch aussteht. Perfekte Kontrolle ohne Aufwand.

🔒

DSGVO-konform

Alle Daten werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet. Höchste Sicherheitsstandards.

📱

Mobile optimiert

Funktioniert perfekt auf Smartphones, Tablets und Computern. Responsive Design für alle Bildschirmgrößen.

🚀

Blitzschnell

In wenigen Minuten eingerichtet. Keine komplizierte Software, keine Installation nötig.

Perfekt für alle Bereiche

🏫 Schulen & Kitas

Informationen über Ausflüge, Schulfeste, Ferienbetreuung oder wichtige Mitteilungen – alle Eltern erreichen und Bestätigungen sammeln.

🏘️ Vereine & Organisationen

Vereinsmitteilungen, Satzungsänderungen oder Event-Informationen digital und nachweisbar an alle Mitglieder versenden.

🏢 Hausverwaltungen

Hausordnung, Renovierungsmitteilungen oder wichtige Informationen an alle Mieter – mit Nachweis der Kenntnisnahme.

👥 Projektgruppen

Wichtige Dokumente an Teammitglieder versenden und sicherstellen, dass alle informiert sind.

Das sagen unsere Nutzer

"Endlich keine verlorenen Elternbriefe mehr! Ich sehe sofort, welche Eltern den Brief erhalten haben. Das spart mir so viel Zeit und Nerven."
Grundschule
"Die Bestätigungsfunktion ist genial! Früher musste ich ständig nachfragen, ob alle Eltern den Brief bekommen haben. Jetzt habe ich sofort den Überblick."
Kita
"Als Elternsprecher verschicke ich regelmäßig Informationen. Mit HelferLink kann ich sicher sein, dass alle Eltern erreicht werden und den Brief auch wirklich gelesen haben."
Realschule

Rechtssicherheit und Nachweis

💼 Rechtlich wirksame Bestätigungen

Mit HelferLink erhalten Sie einen rechtsgültigen Nachweis darüber, wann welcher Empfänger Ihren Elternbrief erhalten und zur Kenntnis genommen hat. Dies kann besonders wichtig sein bei:

  • Wichtigen schulischen Mitteilungen
  • Vereinssatzungen oder Versammlungseinladungen
  • Hausordnungen oder Mietinformationen
  • Compliance-relevanten Dokumenten

Starten Sie jetzt mit digitalen Elternbriefen oder anderen Rundschreiben

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Papierverbrauch und haben Sie immer den Überblick. Probieren Sie HelferLink kostenlos aus!

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