Kita-Helfer organisieren – einfach & digital

Schluss mit Elternbriefen und chaotischen Helfer-Listen! Organisieren Sie Kita-Feste, Ausflüge und Elternmitarbeit stressfrei und effizient.

So funktioniert's

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Die typischen Probleme bei der Kita-Helfer Organisation:

Elternbriefe verschwinden in Kinderrucksäcken oder kommen gar nicht an
Handlisten mit Helfer-Eintragungen sind unübersichtlich und gehen verloren
Einträge in Aushang-Listen sind schwer zu aktualisieren und für berufstätige Eltern umständlich
Kurzfristige Absagen sorgen für Lücken, die schnell gefüllt werden müssen
Die Zuordnung von Eltern zu Schichten und Aufgaben ist zeitaufwändig
Kita-Mitarbeiter/innen verbringen wertvolle Zeit mit Organisation statt mit den Kindern

So einfach geht Kita-Helfer Organisation mit HelferLink

Formular erstellen

Legen Sie in wenigen Minuten fest, welche Aufgaben Sie benötigen – vom Sommerfest-Kuchenstand bis zur Begleitung beim Waldausflug.

Link teilen

Verschicken Sie den Anmelde-Link bequem über Ihre Kita-App, per E-Mail oder in Ihrer Eltern-WhatsApp-Gruppe. Eltern können sich direkt vom Smartphone eintragen.

Übersicht behalten

Das System zeigt Ihnen jederzeit aktuell, welche Aufgaben besetzt sind und wo noch Helfer benötigt werden – ohne manuelles Nachhalten.

Einfache Kita-Helfer Organisation mit HelferLink

Vorteile für Ihre Kita:

Deutlich weniger Organisationsaufwand für Erzieher/innen und Elternrat
Übersichtliche Planung auf einen Blick – wer macht was, wann?
Flexibilität für Eltern – Eintragen wann es zeitlich passt
Digitale Lösung ohne Papier und verschwindende Aushänge
Einfaches Nachbesetzen, wenn Helfer kurzfristig abspringen
Mehr Zeit für das Wesentliche: die Kinder!

Perfekt für jede Kita-Aktion

🎪

Kita-Feste planen

Vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier – teilen Sie alle Helferschichten übersichtlich ein und behalten Sie den Überblick.

🧩

Elternmitarbeit koordinieren

Verteilen Sie regelmäßige Aufgaben wie Wäschedienst, Frühstückshelfer oder Gartenpflege gerecht unter den Eltern.

🧁

Kuchen & Buffet-Spenden

Organisieren Sie Kuchenspenden und Buffet-Beiträge für Kita-Feste ohne doppelte Mitbringsel oder Lücken.

🌲

Ausflüge begleiten

Koordinieren Sie Begleitpersonen für Ausflüge, Waldtage oder Schwimmbad-Besuche einfach und übersichtlich.

🧵

Bastelaktionen & Projekte

Planen Sie besondere Aktionen und Projekte mit Elternunterstützung unkompliziert und strukturiert.

📱

Mobile Anmeldung

Eltern können sich bequem von unterwegs per Smartphone für Aufgaben eintragen – wann und wo es ihnen passt.

Was Kitas über HelferLink sagen

"Seit wir HelferLink für unsere Elternmitarbeit nutzen, haben wir viel weniger Organisationsaufwand. Die Eltern schätzen die einfache Anmeldung."

Kita Mitarbeiterin

"Als Elternratsvorsitzende war die Organisation des Sommerfests immer ein Kraftakt. Mit HelferLink war es dieses Jahr sehr einfach! Wir hatten sofort alle Stände besetzt und konnten uns auf die schönen Aspekte konzentrieren."

Elternrat

"Besonders praktisch für uns als Waldkindergarten: Wir können jetzt die Begleitpersonen für unsere täglichen Ausflüge viel leichter koordinieren. Die Anmeldung per Smartphone kommt bei den Eltern super an!"

Leiter Kindergarten

                Besonders für Kitas geeignet
                Elternfreundliche Anmeldung: Jederzeit und überall per Smartphone möglich
Flexible Aufgaben: Für regelmäßige Elterndienste und besondere Anlässe
Kita-App Integration: Funktioniert mit Ihren bestehenden Kommunikationswegen
Datenschutzkonform: Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet

            

Unser Formular-Designer in Aktion

Sehen Sie, wie einfach Sie maßgeschneiderte Formulare und Fragebögen erstellen können:

Intuitives Interface
Verschiedene Fragetypen zur Auswahl
Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben / Fragen / Sachspenden
Sofortige Bereitstellung des Formulars

Starten Sie jetzt mit einfacher Kita-Helfer Organisation!

In wenigen Minuten eingerichtet, sofort einsatzbereit und erstaunlich einfach zu bedienen.

Teste HelferLink jetzt unverbindlich und starte kostenlos: erstelle ein Formular und sammle bis zu 10 Antworten pro Monat – perfekt für ein kleines Projekt oder zum Ausprobieren.

Jetzt loslegen Demo ansehen