Helfer für Schulfest organisieren – einfach & digital

Schluss mit Zettelchaos und endlosen WhatsApp-Gruppen! Organisieren Sie Ihr Schulfest stressfrei und effizient.

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Das Schulfest steht vor der Tür und der Stress beginnt:

Zettel werden an Kinder verteilt, aber kommen nie bei den Eltern an
WhatsApp-Gruppen quellen über vor Nachrichten, aber niemand behält den Überblick
Ständige Änderungen und Absagen führen zu Chaos
Niemand weiß genau, wer für welche Aufgabe eingeteilt ist
Kuchen und andere Spenden werden doppelt oder gar nicht mitgebracht
Die Organisation raubt wertvolle Zeit, die für andere wichtige Aufgaben fehlt

So einfach geht Schulfest-Organisation mit HelferLink

Formular erstellen

Legen Sie mit wenigen Klicks fest, welche Helferdienste Sie beim Schulfest benötigen – vom Kuchenverkauf über die Spielebetreuung bis zum Aufräumdienst.

Link teilen

Verschicken Sie den Link zum Anmeldeformular per E-Mail oder über Ihre üblichen Kommunikationskanäle. Eltern können sich nun bequem vom Handy oder PC aus eintragen.

Automatisch organisiert

Das System verwaltet alle Anmeldungen, sendet automatisch Bestätigungen. Sie behalten stets den Überblick und können sich auf die wichtigen Aspekte des Schulfests konzentrieren.

Einfache Schulfestorganisation mit HelferLink

Vorteile für die Schule:

Enormer Zeitgewinn für die Organisatoren
Klare Übersicht aller Helfer und Aufgaben
Kalendereintrag für die Eltern per E-Mail
Perfekte Organisation ohne Doppelbelegungen
Einfach wiederverwendbar für das nächste Schulfest

Perfekt für jedes Schulfest

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Kuchenspenden organisieren

Klare Übersicht, wer welchen Kuchen bringt – ohne Überschneidungen und mit allen wichtigen Infos zu Allergenen.

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Helferschichten einteilen

Einfache Einteilung von Eltern für Verkaufsstände, Spielebetreuung, Auf- und Abbauteams und vieles mehr.

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Übersichtliches Dashboard

Alle Anmeldungen auf einen Blick – sehen Sie sofort, wo noch Helfer fehlen oder was bereits gut abgedeckt ist.

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Kalendereintrag

Eltern erhalten einen Kalendereintrag per E-Mail.

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Vorlage für nächstes Jahr

Speichern Sie Ihre Formulare als Vorlage und sparen Sie bei der nächsten Veranstaltung noch mehr Zeit.

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Mobil optimiert

Eltern können sich bequem von unterwegs mit dem Smartphone für Aufgaben eintragen.

Was Schulen über HelferLink sagen

"Wir haben die Organisation unseres Schulfests komplett umgestellt und nutzen jetzt HelferLink. Der Zeitaufwand ist um 70% gesunken und die Eltern sind begeistert, wie einfach sie sich eintragen können."

Kommentar einer Elternbeiratsvorsitzende

"Früher war es ein Albtraum, den Überblick zu behalten, wer welchen Kuchen bringt oder welche Schicht besetzt. Mit HelferLink haben wir jetzt eine perfekte Übersicht und können uns auf die wichtigen Dinge konzentrieren."

Kommentar Lehrer

"Besonders praktisch finde ich, dass jeder einen Kalendereintrag erhält. Kein Nachhaken mehr, ob jemand wirklich kommt. Die Helferquote ist deutlich gestiegen, seit wir HelferLink nutzen!"

Kommentar Förderverein

                Spezielle Schulfest-Funktionen
                Personalisierte Ansprache: Eltern fühlen sich durch persönliche Einladungen mehr angesprochen
Datenschutzkonform: Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet
Anpassbare Formulare: Gestalten Sie die Anmeldung genau nach den Bedürfnissen Ihrer Schule

            

Unser Formular-Designer in Aktion

Sehen Sie, wie einfach Sie maßgeschneiderte Formulare und Fragebögen erstellen können:

Intuitives Interface
Verschiedene Fragetypen zur Auswahl
Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben / Fragen / Sachspenden
Sofortige Bereitstellung des Formulars

Starten Sie jetzt mit der Planung Ihres nächsten Schulfests!

In wenigen Minuten eingerichtet, sofort einsatzbereit und erstaunlich einfach zu bedienen.

Teste HelferLink jetzt unverbindlich und starte kostenlos: erstelle ein Formular und sammle bis zu 10 Antworten pro Monat – perfekt für ein kleines Projekt oder zum Ausprobieren.

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