Vereinsfest organisieren – einfach & digital

Schluss mit komplizierten Excel-Listen und Whatsapp-Chaos! Planen Sie Vereinsfeste, Turniere und Events mit HelferLink effizient und übersichtlich.

So funktioniert's

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Die häufigsten Probleme bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen:

  • Schwierige Koordination von Helfer-Schichten über mehrere Tage
  • Unübersichtliche Excel-Tabellen, die ständig aktualisiert werden müssen
  • Chaotische WhatsApp-Gruppen, in denen wichtige Informationen untergehen
  • Viele Mitglieder sind kurzfristig verhindert und springen ab
  • Der Vorstand trägt die Hauptlast der Organisation
  • Immer die gleichen Helfer werden eingespannt, andere bleiben außen vor
Chaos bei der Vereinsfest-Organisation

So einfach geht Vereinsfest-Organisation mit HelferLink

1

Formular erstellen

Definieren Sie mit wenigen Klicks alle benötigten Helfer-Positionen – von der Kasse über den Grill bis zum Getränkestand, mit allen Schichten über die gesamte Festdauer.

2

Link teilen

Verschicken Sie den Anmelde-Link per E-Mail, über Ihre Vereins-App oder soziale Medien. Alle Mitglieder können sich unkompliziert eintragen.

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Übersicht behalten

Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie jederzeit, welche Positionen besetzt sind und wo noch Helfer benötigt werden – kein mühsames Nachhalten mehr.

Einfache Vereinsfest-Organisation mit HelferLink

Vorteile für Ihren Verein:

  • Enorme Zeitersparnis für den Vorstand und das Organisationsteam
  • Übersichtliche Planung auf einen Blick – auch für komplexe Veranstaltungen
  • Einfache Selbsteintragung erhöht die Bereitschaft zur Mithilfe
  • Gerechtere Verteilung der Aufgaben unter allen Vereinsmitgliedern
  • Schneller Überblick über unbesetzte Positionen
  • Vorlage für das nächste Jahr – einfach wiederverwenden

Perfekt für jedes Vereinsevent

🎪

Komplexe Events planen

Mehrtägige Feste, Turniere oder Jubiläumsfeiern mit vielen Helferpositionen übersichtlich organisieren.

⏱️

Schichtsystem verwalten

Flexible Einteilung von Schichten – jedes Mitglied kann sich für die passende Zeit eintragen.

📊

Überblick

Alle Anmeldungen auf einen Blick – sehen Sie sofort, wo noch Helfer fehlen.

👥

Team-Organisation

Ideal für Auf- und Abbauteams, Standdienste, Sporthelfer und Ausschankpersonal.

♻️

Wiederverwendbar

Erfolgreiche Vorlagen für zukünftige Veranstaltungen speichern und anpassen.

📱

Mobil optimiert

Mitglieder können sich bequem von unterwegs mit dem Smartphone eintragen.

Was Vereine über HelferLink sagen

"Die Selbsteintragung und unkomplizierte Nutzung hat für viel mehr Beteiligung gesorgt!"

Vorsitzender Fußballverein

"Bei unserem Stadtfest waren über 80 Helferschichten zu besetzen. Mit HelferLink war die Organisation sehr einfach und wir haben alle Positionen besetzt."

Festkomitee Schützenverein

"Als kleinerer Sportverein haben wir nicht viele Helfer, umso wichtiger ist die effiziente Einteilung. HelferLink gibt uns genau den Überblick, den wir brauchen, und wir können schnell nachjustieren, wenn jemand ausfällt."

Kassierer Tennisclub

Besonders für Vereine geeignet

  • Maßgeschneiderte Formulare: Perfekt für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Vereins
  • Mehrere Veranstaltungen: Verwalten Sie alle Events Ihres Vereinskalenders
  • Flexibel für alle Vereinstypen: Ob Sportverein, Musikverein, Schützenverein oder Kulturverein
  • Datenschutzkonform: Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet

Unser Formular-Designer in Aktion

Sehen Sie, wie einfach Sie maßgeschneiderte Formulare und Fragebögen erstellen können:

Demonstration des Formular-Designers
  • Intuitives Interface
  • Verschiedene Fragetypen zur Auswahl
  • Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben / Fragen / Sachspenden
  • Sofortige Bereitstellung des Formulars

Starten Sie jetzt mit der Planung Ihres nächsten Vereinsevents!

In wenigen Minuten eingerichtet, sofort einsatzbereit und erstaunlich einfach zu bedienen.

Teste HelferLink jetzt unverbindlich und starte kostenlos: erstelle ein Formular und sammle bis zu 10 Antworten pro Monat – perfekt für ein kleines Projekt oder zum Ausprobieren.

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